📅 30 de abril de 2025. Ese es el plazo máximo para presentar la Declaración Estadístico-Contable (DEC) 2024, y aunque todavía queda tiempo, te aseguramos que no querrás esperar hasta el último momento.

Este año, las nuevas exigencias para aquellos mediadores inscritos en la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones (DGSFP) han endurecido los controles y validaciones en la plataforma de presentación. Si no tienes todo en orden, podrías encontrarte con bloqueos inesperados que retrasen el proceso y compliquen tu cumplimiento normativo.

En Solvento Consulting, sabemos que esta es una de las gestiones más delicadas para los corredores de seguros. Por eso, te recordamos los principales puntos que debes tener listos cuanto antes para evitar problemas.

✅ ¿Qué debes revisar antes de presentar la DEC?

📌 1. Validaciones más estrictas en la plataforma de la DGSFP
🔹 Si hay errores en los modelos, no podrás enviarlos hasta corregirlos.
🔹 Se ha implementado un nuevo sistema de «PREPARAR ENVÍO» que genera un fichero validado antes de la presentación.
🔹 Microsoft Edge es el único navegador compatible. Chrome o Firefox te pueden jugar una mala pasada en el último momento.

📌 2. Cambios en los Modelos 1.1 y 1.2
🔹 Modelo 1.1: Se ha reforzado la exigencia de detallar la estructura de la organización, con un desglose más preciso del personal, su formación y funciones.
🔹 Modelo 1.2: Ahora debes identificar claramente los proveedores de servicios externalizados, con nombre, NIF y fecha de inicio. También se exige mayor transparencia en las quejas y reclamaciones.

📌 3. Mayor control en la información contable
🔹 Se exige separar las primas intermediadas entre venta presencial y venta a distancia.
🔹 Es obligatorio especificar el número de entidades aseguradoras con las que se ha trabajado.
🔹 Declarar correctamente comisiones y honorarios para evitar discrepancias.

📌 4. Justificantes obligatorios
🔹 Seguro de Responsabilidad Civil: Debes adjuntar el justificante de vigencia actualizado.
🔹 Cuentas de clientes: Se ha reforzado la verificación del IBAN, asegurando que está correctamente declarado.
🔹 Declaración firmada del mediador: Sin ella, la presentación no será válida.

🚨 ¿Por qué no deberías esperar al último momento?

🔴 Porque los errores pueden bloquear tu presentación. Si los modelos tienen fallos o inconsistencias, la plataforma te impedirá enviarlos hasta que sean corregidos. Y corregirlos a última hora es un dolor de cabeza garantizado.

🔴 Porque los tiempos de validación pueden alargarse. Cuanto más cerca de la fecha límite, más colapsada estará la plataforma de la DGSFP. Evita sorpresas desagradables con antelación.

🔴 Porque cada año hay corredores que terminan sancionados. No presentar la DEC a tiempo o hacerlo con datos incorrectos puede derivar en multas y penalizaciones.

🔴 Porque hacerlo con tiempo te permite asesorarte. En Solvento Consulting ayudamos a corredores de seguros a cumplir con esta obligación sin estrés ni complicaciones.

🎯 ¿Cómo asegurarte de que todo está en orden?

✔ Revisa la información que ya tienes y compárala con los requisitos actualizados.
✔ Valida los datos en la plataforma antes de la fecha límite.
✔ Anticípate a posibles bloqueos y errores en los modelos.
✔ Contacta con un especialista si tienes dudas sobre la cumplimentación.

📅 ¡No lo dejes para el último momento!

Si aún no has empezado a preparar la DEC o si tienes dudas sobre cómo hacerlo, en Solvento Consulting estamos aquí para ayudarte. Evita problemas y asegura tu cumplimiento normativo con nosotros.

📩 Escríbenos a info@solventoconsulting.com
📞 Llámanos al +34 93 451 32 61

📢 Y tú, ¿cómo llevas la presentación de la DEC 2024?

Déjanos tu comentario y cuéntanos si ya tienes todo listo o si aún te falta información por recopilar.

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La correcta facturación en las corredurías de seguros: más allá del simple trámite

La facturación en una correduría de seguros no es solo una obligación fiscal, sino también una parte esencial para una buena gestión contable y regulatoria. Cada factura emitida debe cumplir con requisitos legales específicos y estar alineada con la normativa de distribución de seguros, evitando problemas en la conciliación con la DEC y con Hacienda.

En este artículo, abordamos los aspectos clave de la emisión de facturas, las nuevas obligaciones de facturación electrónica, la relación de la facturación con la Documentación Estadístico-Contable (DEC) y la responsabilidad del mediador en la numeración y correlación de facturas, independientemente de la intervención de terceros.

1. Obligaciones básicas en la emisión de facturas para corredores de seguros

Los corredores de seguros tienen la obligación de emitir facturas siguiendo el Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012). Entre los aspectos clave destacan:

a) Emisión obligatoria de facturas

Conforme al artículo 3 del Reglamento de Facturación, los corredores deben emitir facturas en todas sus operaciones de intermediación, especialmente aquellas que impliquen el cobro de comisiones por mediación.

b) Plazo de emisión

Según el artículo 11, la factura debe emitirse en el momento en que se realice la operación o, en el caso de prestaciones de servicios, antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se haya producido el devengo del IVA.

c) Contenido obligatorio

Cada factura emitida debe incluir los siguientes datos:

• Numeración correlativa y única.
• Fecha de emisión.
• Datos fiscales del emisor y receptor.
• Descripción del servicio prestado.
• Base imponible y tipo impositivo (aunque la mediación está exenta de IVA, debe indicarse en la factura, conforme al artículo 20 de la Ley 37/1992 del IVA).
• Retención aplicable en caso de IRPF.

d) Conservación y registro

Las facturas deben conservarse durante un período de 4 años para cumplir con las obligaciones fiscales y de auditoría.

e) Responsabilidad del mediador en la numeración y correlación de facturas

A pesar de que en algunos casos las aseguradoras o terceros puedan emitir facturas en nombre del mediador, la responsabilidad de mantener la correlación y numeración adecuada sigue siendo del corredor de seguros. Según la Agencia Tributaria, cada mediador debe asegurarse de que las facturas cumplen con la correlación exigida en el registro de facturación, incluso si han sido emitidas por terceros. Esto será aún más crítico con la implantación de la facturación electrónica, donde estas prácticas de delegación serán más difíciles de gestionar correctamente.

2. Facturación electrónica: una obligación inminente

La llegada de la facturación electrónica en el sector asegurador es una realidad inminente. La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece que todas las operaciones entre empresarios y profesionales deberán emitirse mediante facturas electrónicas.

a) Requisitos de la facturación electrónica

Para cumplir con esta obligación, los corredores de seguros deberán asegurarse de que:

• Utilizan un sistema de facturación homologado.
• Sus facturas cumplen con el formato Facturae.
• Se garantiza la integridad, autenticidad y legibilidad del documento durante su conservación.
• Se permite el acceso a la factura por parte de la Agencia Tributaria.

La implantación de la facturación electrónica no solo es una exigencia legal, sino también una oportunidad para optimizar procesos internos, reducir errores y mejorar la conciliación contable. Dado que con la facturación electrónica será prácticamente imposible delegar la emisión de facturas a terceros, será fundamental que las corredurías mejoren la gestión de sus ERPs para emitir facturas correctamente alineadas con la DEC y cumplir con las exigencias de numeración.

Contar con el apoyo de una empresa especializada en mediadores de seguros, como Solvento Consulting, puede ser clave para optimizar la gestión de facturación, garantizar el cumplimiento normativo y mejorar la eficiencia en la administración de la correduría. Nuestro equipo de expertos está preparado para asesorarte y ayudarte a implementar las mejores prácticas en facturación y gestión contable.

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¿Es obligatorio presentar la DEC?

Es bueno recordar que la obligación de recabar la información sobre la actividad en materia de distribución de seguros que ha realizado el mediador durante una anualidad viene recogida en el CAPÍTULO V: Obligaciones contables y deber de información del R.D.287/2021, de 20 de abril.

Y, como su título indica, Obligaciones contables y deber de información comporta una exigencia de rigurosidad sobre la información que se presenta en la DEC por parte del mediador.

Además, para cumplir con esta obligación y dimensionar correctamente la importancia de la documentación, se han de tener presente algunas fechas y datos:

• Denominación del trámite: Remisión de la documentación estadístico-contable anual de corredores de seguros y sociedades de correduría, Agentes Vinculados y Operador de Banca de Seguros.
• Tipo de actuación administrativa: Procedimiento administrativo
• Objeto: Remisión obligatoria de la documentación estadístico-contable anual de corredores de seguros y sociedades de correduría.

• Plazo de presentación: Fecha límite 30 de abril  
• Órgano responsable: Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones y las CCAA con las competencias transferidas en materia de distribución de seguros y reaseguros privados.
• Normativa básica: Artículo 17 del R.D.287/2021, de 20 de abril, sobre formación y remisión de la información estadístico-contable de los distribuidores de seguros y reaseguros, por el que se desarrolla el Real Decreto-ley 3/2020, de 4 de febrero, de medidas urgentes por el que se incorporan al ordenamiento jurídico español diversas directivas de la Unión Europea en el ámbito de la contratación pública en determinados sectores; de seguros privados; de planes y fondos de pensiones; del ámbito tributario y de litigios fiscales.

¿Cómo puedo presentar la documentación estadístico-contable de forma sencilla?

¿Quién no ha oído alguna vez la fábula de la cigarra y la hormiga? En este caso, la forma más sencilla de conseguir que la DEC no implique ningún esfuerzo cuando se acerca el período de presentarla es habiendo sido constante en su cumplimentación.

Sabemos que puede ser un documento muy laborioso y difícil de cumplimentar en el último momento: pueden faltar datos que algunas aseguradoras no estén dispuestas a proporcionar, puede haber mucha documentación antigua que rescatar o puede haber cifras cuya trazabilidad sea difícil de elaborar. Sin embargo, hay muchas formas de evitar entrar en esa situación con un trabajo mucho más reducido pero constante.

Consejos para agilizar la DEC:

• Adquisición de un Enterprise Resource Planner (ERP): Con este tipo de software, las empresas pueden gestionar muchos aspectos de su negocio como la contabilidad, el cálculo de riesgos o las operaciones encadenadas. Un ERP especialmente adaptado al sector de la mediación permite tener al día la serie de datos necesarios para presentar la DEC y evitar el sobreesfuerzo y el estrés de cumplimentarla a última hora.

• Darle la importancia que realmente merece: La DEC suele ser una documentación a la que no se le atribuye el valor que realmente tiene. No presentar la DEC o hacerlo con datos falsos puede suponer la imposición de una sanción económica e incluso la pérdida de la autorización administrativa. Tener eso en cuenta puede ser un aliciente para crear la rutina de pedir, ordenar, guardar y presentar los datos necesarios.

• Evaluar el rendimiento del negocio: De la DEC pueden extraerse lecturas muy interesantes del rendimiento de la correduría. De los datos que contiene pueden extrapolarse qué seguros son los más rentables, qué tipo de clientes están dispuestos a invertir más en sus seguros, en qué momento son más necesarias cierto tipo de pólizas… Por tanto, rellenar la DEC correctamente puede ser más una oportunidad que un problema.

También cabe recordar que:

Presentar los cambios que se hayan realizado en la sociedad (como el órgano de administración, participaciones sociales, domicilio social, etc.) en la DEC, no es correcto ni equivale a que se haya cumplido con el procedimiento administrativo.

En este artículo podéis ver qué pasos se deben seguir.

¿Hablamos?

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Durante estos días hemos realizado diferentes comunicados informando que, pese a la suspensión del plazo, es posible presentar igualmente la DEC y, por tanto, dejar cumplida esta obligación.

Desde Solvento hemos contactado esta semana con la Dirección General de Seguros, que nos ha manifestado que están trabajando internamente para determinar cuál será el nuevo plazo de presentación de la DEC. Cuando tengamos noticias al respecto os informaremos de ello.

Para terminar con esta breve entrada, os volvemos a recordar que ya podéis facilitarnos de manera telemática la documentación necesaria para confeccionar vuestra DEC. Así, una vez conocida la fecha límite, se podrá gestionar de manera más eficiente su presentación.

Un #teleabrazo para tod@s.

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