documentación Archivos - El blog de los corredores y mediadores de seguros https://elblogdelcorredor.es/tag/documentacion/ El Blog del Corredor es el espacio de referencia para la mediación de seguros, gestionado por Solvento. Aquí encontrarás contenido práctico y actualizado para corredores de seguros, desde consejos de gestión y marketing hasta análisis de tendencias del sector. ¡Optimiza tu correduría con nuestras publicaciones! Thu, 11 Jan 2024 09:45:49 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://elblogdelcorredor.es/wp-content/uploads/2024/12/Diseno-sin-titulo-5-150x150.png documentación Archivos - El blog de los corredores y mediadores de seguros https://elblogdelcorredor.es/tag/documentacion/ 32 32 El Tiempo No Se Detiene: Claves Para la Conservación de Documentación Empresarial https://elblogdelcorredor.es/el-tiempo-no-se-detiene-claves-para-la-conservacion-de-documentacion-empresarial/ Wed, 08 Nov 2023 11:48:39 +0000 https://elblogdelcorredor.es/?p=2498 En Solvento Consulting sabemos que la gestión adecuada de la documentación empresarial es más que una simple tarea administrativa; es un pilar fundamental para la sostenibilidad y el cumplimiento legal de cualquier negocio.

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]]> En Solvento Consulting sabemos que la gestión adecuada de la documentación empresarial es más que una simple tarea administrativa; es un pilar fundamental para la sostenibilidad y el cumplimiento legal de cualquier negocio. Por ello, queremos profundizar en los plazos de conservación documental que toda empresa debe conocer y respetar.

La Regla de los Seis Años

Según el Código de Comercio, es mandatorio para los empresarios conservar libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio durante un periodo de seis años. Este plazo se cuenta a partir del último asiento realizado en los libros contables.

Los Diversos Plazos de Prescripción

No todos los documentos se rigen por el mismo reloj. Dependiendo de la naturaleza del documento y las operaciones realizadas, los plazos pueden variar:

  • Documentación fiscal: 4 a 10 años, dependiendo de la acción tributaria en cuestión.
  • Documentación laboral y de seguridad social: de 3 a 4 años para infracciones.
  • Prevención de riesgos laborales: 5 años.
  • Delitos fiscales y contra la Seguridad Social: 10 años.

Excepciones Notables

Existen casos donde la regla general de los seis años se extiende:

  • Préstamos: hasta su completa devolución.
  • Inmovilizado: hasta su amortización o venta.
  • Bienes de inversión: hasta la regularización del IVA asociado, que puede ser de 5 o hasta 10 años.
  • Bases imponibles negativas: hasta cuatro años después de su compensación.

Prevención del Blanqueo de Capitales

En lo que respecta a la prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, la ley exige una conservación mínima de diez años para la documentación relevante.

La gestión documental eficiente y el conocimiento preciso de estos plazos no solo evitan sanciones, sino que también preparan a la empresa para responder con rapidez y confianza ante cualquier requerimiento legal o financiero. En Solvento Consulting ofrecemos servicios especializados para ayudarte a mantener tu documentación en regla y tu empresa en el camino del éxito sostenido.

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